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课程介绍

阳光采购:采购内部控制体系与组织运作 ——

学习方式:采用讲师讲授、讨论分享等互动式教学

学习对象:企业公司CEO、总经理/供应链管理部和采购部总裁/副总裁、总监/副总监/企业采购流程建设变革项目经理及项目组成员/

学习时长:2 天

通过本课程的学习,期望您有以下收获

1、学习并领会:企业及采购内部控制的框架基础知识、方法论、采购内部控制框架原则和采购风险全景图,学习标杆公司“一点、两面、三三制”采购内部控制顶层设计,实现事前、事中、事后的“不想贪、不能贪和不敢贪”的阳光采购。

2、以标杆公司采购内部控制方法论与实践为标杆,深度了解、学习建立采购CEG专家团运作制度、采购业务决策组织运作管理制度,通过组织制度与评审,把“采购”的权力锁进制度的笼子。

3、学习并领会标杆公司采购内部控制三大工具CT(Compliance Test)/PR(Proactive Review)/SACA(Semi -Annual Control Assessment)如何实施和运用。


课程大纲

▋ 第1部分:企业及采购内部控制体系

1)  企业内部控制体系

    ① 标杆公司企业内部控制框架及运行机制“一点、两面、三三制”内部控制概念

    ② 管理者为什么要关注内部控制

    ③ 企业内部控制框架

    ④ 企业内部控制标准

    ⑤ 企业内部控制组织

2)  采购内部控制体系

    ① 采购内部控制管理目标

    ② 采购内部控制管理原则

    ③ 采购循环内控标准

    ④ 采购政策红线&采购行为高压线

    ④ 采购业务内外部投诉渠道


▋ 第2部分:采购业务决策组织运作管理:把权力锁进制度的笼子

1)  采购业务决策组织运作

   ① 采购业务决策组织-概述

   ② 采购认证管理部组织机构与职责

   ③ 采购CEG专家团运作与职责

   ④ 采购认证管理部商务&技术质量认证部(T&QC)运作与职责

   ⑤ 采购管理委员会(采购业务决策评审组织)架构与运作管理制度

【案例分享:标杆公司美国硅谷研究所采购业务决策组织运作 VS某世界500强企业(中国区)采购业务决策组织运作】


▋ 第3部分:标杆公司企业内控机制“一点、两面、三三制”

1)  一点:以“促经营、防腐败”采购内控标准为出发点

    ① 概述

    ② 采购循环及风险全景图

    ③ 采购循环内控标准详解(内控标准覆盖从“采购需求管理”到“付款”、供应商绩效管理环节,内含7个案例)

2)  两面(1):“采购流程体系建设”面

    ① 流程体系建设方法

    ② 采购流程框架

    ③ 采购流程关键控制点(KCP)及常见问题:

       ● 管理采购需求流程关键控制点KCP及常见问题

       ● 供应商认证流程关键控制点KCP及常见问题

       ● 供应商选择流程关键控制点KCP及常见问题

         【供应商选择流程案例分析】

       ● 采购合同管理流程关键控制点KCP及常见问题

         【采购合同管理流程案例分析】

       ● 采购PO履行流程关键控制点KCP及常见问题

       ● 采购变更管理流程关键控制点KCP及常见问题

       ● 采购验收管理流程关键控制点KCP及常见问题

       ● 供应商绩效评估及组合管理关键控制点KCP及常见问题

       ● 标杆公司采购流程关键控制点KCP设置全景图

3)  两面(2):“采购责任体系建设”面

    ① 责任体系建设方法

【案例】:华为问责制推行

    ② 职责分离SOD (Segregation of Duty)

    ③ 采购岗位轮岗

4)  三三制(1):采购内部控制三道防线

    ① 三道防线: 概述

【案例】:标杆公司创始人谈企业内部控制三道防线

    ② 三道防线分工与运作

    ③内控人员的能力建设

5)  三三制(2):采购内部控制三种工具

    ① 三种内控工具概述

    ② 遵从性测试 Compliance Testing (CT)

【案例】:标杆公司硅谷研究所综合采购CT运作

    ③ 主动性审视 Proactive Review (PR)

【案例】:标杆公司华为硅谷研究所PR运作

    ④ 半年度内控评估Semi-Annual Control Assessment (SACA)

       【SACA查检表示例】


▋ 第4部分:课程总结

① 企业内部控制框架

② 采购业务决策组织运作

③ 采购内部控制体系:一点两面三三制

④ 采购流程综合案例研讨

【案例】分享:标杆公司采购内控如何构建“事前、事中、事后 & 不想贪、不能贪、不敢贪”的机制