课程介绍
学习方式:采用讲师讲授、讨论分享等互动式教学
学习对象:企业公司CEO、总经理/供应链管理部和采购部总裁/副总裁、总监/副总监/企业采购流程建设变革项目经理及项目组成员/
学习时长:2 天
1、学习并领会:企业及采购内部控制的框架基础知识、方法论、采购内部控制框架原则和采购风险全景图,学习标杆公司“一点、两面、三三制”采购内部控制顶层设计,实现事前、事中、事后的“不想贪、不能贪和不敢贪”的阳光采购。
2、以标杆公司采购内部控制方法论与实践为标杆,深度了解、学习建立采购CEG专家团运作制度、采购业务决策组织运作管理制度,通过组织制度与评审,把“采购”的权力锁进制度的笼子。
3、学习并领会标杆公司采购内部控制三大工具CT(Compliance Test)/PR(Proactive Review)/SACA(Semi -Annual Control Assessment)如何实施和运用。
▋ 第1部分:企业及采购内部控制体系
1) 企业内部控制体系
① 标杆公司企业内部控制框架及运行机制“一点、两面、三三制”内部控制概念
② 管理者为什么要关注内部控制
③ 企业内部控制框架
④ 企业内部控制标准
⑤ 企业内部控制组织
2) 采购内部控制体系
① 采购内部控制管理目标
② 采购内部控制管理原则
③ 采购循环内控标准
④ 采购政策红线&采购行为高压线
④ 采购业务内外部投诉渠道
▋ 第2部分:采购业务决策组织运作管理:把权力锁进制度的笼子
1) 采购业务决策组织运作
① 采购业务决策组织-概述
② 采购认证管理部组织机构与职责
③ 采购CEG专家团运作与职责
④ 采购认证管理部商务&技术质量认证部(T&QC)运作与职责
⑤ 采购管理委员会(采购业务决策评审组织)架构与运作管理制度
【案例分享:标杆公司美国硅谷研究所采购业务决策组织运作 VS某世界500强企业(中国区)采购业务决策组织运作】
▋ 第3部分:标杆公司企业内控机制“一点、两面、三三制”
1) 一点:以“促经营、防腐败”采购内控标准为出发点
① 概述
② 采购循环及风险全景图
③ 采购循环内控标准详解(内控标准覆盖从“采购需求管理”到“付款”、供应商绩效管理环节,内含7个案例)
2) 两面(1):“采购流程体系建设”面
① 流程体系建设方法
② 采购流程框架
③ 采购流程关键控制点(KCP)及常见问题:
● 管理采购需求流程关键控制点KCP及常见问题
● 供应商认证流程关键控制点KCP及常见问题
● 供应商选择流程关键控制点KCP及常见问题
【供应商选择流程案例分析】
● 采购合同管理流程关键控制点KCP及常见问题
【采购合同管理流程案例分析】
● 采购PO履行流程关键控制点KCP及常见问题
● 采购变更管理流程关键控制点KCP及常见问题
● 采购验收管理流程关键控制点KCP及常见问题
● 供应商绩效评估及组合管理关键控制点KCP及常见问题
● 标杆公司采购流程关键控制点KCP设置全景图
3) 两面(2):“采购责任体系建设”面
① 责任体系建设方法
【案例】:华为问责制推行
② 职责分离SOD (Segregation of Duty)
③ 采购岗位轮岗
4) 三三制(1):采购内部控制三道防线
① 三道防线: 概述
【案例】:标杆公司创始人谈企业内部控制三道防线
② 三道防线分工与运作
③内控人员的能力建设
5) 三三制(2):采购内部控制三种工具
① 三种内控工具概述
② 遵从性测试 Compliance Testing (CT)
【案例】:标杆公司硅谷研究所综合采购CT运作
③ 主动性审视 Proactive Review (PR)
【案例】:标杆公司华为硅谷研究所PR运作
④ 半年度内控评估Semi-Annual Control Assessment (SACA)
【SACA查检表示例】
▋ 第4部分:课程总结
① 企业内部控制框架
② 采购业务决策组织运作
③ 采购内部控制体系:一点两面三三制
④ 采购流程综合案例研讨
【案例】分享:标杆公司采购内控如何构建“事前、事中、事后 & 不想贪、不能贪、不敢贪”的机制